5 dicas essenciais para aumentar a produtividade de uma equipe

Postado em December 12, 2019 at 3:00 PMÚltimas Notícias,NOVAS TECNOLOGIAS

1. Aplique os conceitos existentes

Não dá para falar em se aperfeiçoar sem lembrar que o conhecimento das técnicas de gestão de pessoas são necessários para que você trace os rumos em direção ao resultado esperado.

Saber a diferença entre grupo e equipe, por exemplo, já é o início, pois podemos reunir pessoas e ter um grupo sem as características necessárias para que o trabalho em equipe funcione.

Uma equipe funciona como os dedos de uma mão. Cada um é diferente do outro, tem uma força diferente e habilidades diferentes, mas quando unidos se completam. Um contribui para o sucesso do outro na missão de atingir o objetivo traçado que é comum a todos, mesmo tendo cada um deles uma característica individual.

Se uma empresa é formada por recursos humanos e materiais, ela necessita de recursos tecnológicos à altura da missão a ser executada, contudo as pessoas deverão ser treinadas para isto.

Seleção, treinamento, avaliação do desempenho, identificação das necessidades de treinamento, avaliação do desempenho novamente…esse é o fluxo de gestão de pessoas que deverá ser atendido dentro de um ciclo PDCA.

2. Desenvolva sinergia

Sinergia é um conceito da Teoria Geral dos Sistemas, publicada na década de 50 e utilizado até os dias atuais na administração de empresas. O conceito de sinergia diz que “a força de uma equipe é maior que o somatório de suas forças individuais”.

Isto nos mostra que quando existe sinergia, quando as atitudes dos membros da equipe, o esmero no cumprimento da tarefa, a consciência do todo e a contribuição individual para o atingimento do objetivo comum são percebidos na equipe, há coesão e alinhamento com o objetivo, que faz com que a produtividade seja maior em um cenário em que representam apenas um grupo de pessoas aleatórias reunidas.

A sinergia faz um time ser campeão e pode ser influenciada pela liderança.

3. Mantenha um ambiente favorável à produção

A Teoria das Relações Humanas na administração foi iniciada com a experiência de Elton Mayo, um psicólogo que realizava uma consultoria para aumentar a produção de uma empresa em Hawthorne, nos arredores de Chicago, EUA.

A empresa era a Hawthorne Western Eletric Company, fabricante de componentes e equipamentos telefônicos. Mayo desenvolveu inúmeros experimentos e um deles teve um resultado inesperado.

Em linhas gerais, ele mediu a produtividade e as questões ambientais tais como luminosidade do local, horários de entrada, saída e intervalos, temperatura, entre outros. Após a medição, Mayo realocou as mulheres que trabalhavam no setor em outra sala e realizou flexibilizou a rotina, permitindo um breve cafezinho com bate papo, melhorando a comunicação. Melhorou a iluminação e temperatura.

Depois, mediu novamente a produtividade que, logicamente, se elevou. Em seguida o psicólogo retornou com as funcionárias para o ambiente com condições iguais as iniciais, com uma iluminação precária, temperatura desagradável e rotina rígida.

Logo após ele mediu novamente a produtividade e percebeu que ela se manteve a mesma. Neste momento a administração de empresas iniciou a teoria Motivacional, pois Elton Mayo percebeu que a produção se manteve porque as funcionárias tiveram a noção que seus gestores se preocupavam com seu bem-estar.

Manter um ambiente agradável, permitindo que as pessoas conversem abertamente em reuniões sobre o status do trabalho em um clima favorável, oferecendo-lhes os meios para aperfeiçoar esta comunicação é fator fundamental para aumento da produção, ou diria da capacidade de produzir.

Climas agradáveis favorecem a criatividade e as resoluções de problemas diários.

4. Mantenha o fluxo da comunicação

A comunicação é o que une as partes de uma empresa; por meio dela acontece a transmissão de conhecimento e de informações, ligando os membros e departamentos, gerando novas informações, produtos e serviços.

O processo de comunicação deve possuir emissor, receptor, mensagem, meio e feedback. Os maiores geradores de problemas em uma organização, neste processo, é a falta de feedback, ou retorno e meios inapropriados ou inexistentes.

O feedback representa a confirmação do entendimento da informação. Uma mensagem falada deve ter um ok. Um e-mail deve ter uma resposta de ciente, recebido, qualquer retorno para confirmar ao emissor o recebimento e entendimento da mensagem.

Uma comunicação escrita moderna, globalizada, ágil e sem textos rebuscados é necessária para este processo. Por outro lado, o processo não pode ser negligenciado, pois no caso de falha ou fraqueza de qualquer um dos seus elementos, todo o processo é comprometido.

Uma dica valiosa para isto é o emprego de boas soluções de telefonia que permitem o diálogo frequente e eficaz entre a equipe, além dos aplicativos de mensagens que, interligados agilizam a transmissão das informações e os respectivos retornos.

5. Invista em tecnologia

A tecnologia move-se rumo ao futuro em passos largos. A cada dia os seres humanos estão mais próximos devido a criação de um meio mais rápido ou mais eficaz de comunicação.

O investimento em soluções de telefonia e aplicativos de mensagem é o ponto de partida para atingir os resultados desejados. Hoje são desenvolvidos aplicativos de intranet de empresas, que mantem a comunicação com seus gestores estratégicos full, utilizando-se de seus planos de telefonia.

Estes aplicativos são cada vez mais acessíveis. Eles são pequenos programas de apoio estratégico à gestão capazes de, inclusive, transmitir mensagens sobre as metas e a produtividade da pessoa ou da equipe.

Não fique parado! Para aumentar a produtividade de suas equipes é necessário arregaçar as mangas e colocar em pratica cada item abordado.

Quando comparado ao resultado que se pode atingir, o investimento na equipe com capacitação, melhoria do ambiente, processo de comunicação e uso de tecnologias é baixo e o resultado ótimo. Baixo custo e alto impacto, simples assim.

Se você quer que a sua empresa atinja as metas estabelecidas, siga essas dicas e continue acompanhando nossos conteúdos nas nossas redes sociais: Facebook , Linkedin e Instagram.